职位描述: 基本职责: 在总经理直接领导下进行工作,起到承上启下的作用,为总经理的日常工作提供全面支持和保障。 具体职责: 1、文书传递:负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。 要求:快速及时,不得积压、丢失。 2、部门协调:协助总经理协调下属部门之间的关系,负责上下互通信息、左右协调。 要求:要求态度和蔼,传达准确,沟通及时有效。 3、工作督办:督促、检查公司决定的落实、贯彻、执行情况。 要求:及时跟进并反馈,发现问题及时向总经理汇报。 4、问题反馈:协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议供决策。 要求:按照要求进行调查研究,意见或建议要求尽可能全面。 5、协助总经理做好与外单位的联系工作。 要求:及时准确并反馈。 6、会议记录:记好每周例会记录及总经理参加的重要会议记录并及时分发。 要求:记录及分发及时、内容准确、全面。 7、向相关部门转达电话至总经理处的用户投诉、建议。 要求:及时、客观、准确。 8、总经理会务、日常行程安排,来访客人接待,电话转接。 要求:行程安排准确符合要求;对来访客人热情,不卑不亢;电话转接态度和蔼,并尽量根据具体情况做出是否转接或需转接到其他相关部门的判断。 9、完成总经理交办的其他工作事宜。 要求:及时准确。 10、其他:集团《丰联人》杂志组稿。 要求:按时并保证稿件质量,使《丰联人》杂志成为蓝波对外宣传的窗口之一。 职位要求: 1、本科学历相关专业毕业 2、五年以上总经理助理工作经验 3、年龄:30岁以上
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